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Rappel sur le rôle de la comptabilité généraleElle fait apparaître périodiquement :
la situation active et passive du patrimoine ;
le résultat de la période considérée
II. Les insuffisances au niveau de la comptabilité générale
Elle ne met en évidence les prix et coûts de revient par activité et par produit lorsque l’entreprise en
produit plusieurs ;
Elle donne un résultat net global et non par activité ou par produit ;
Elle ne suit pas les mouvements des stocks puisqu’elle ne fait qu’un inventaire intermittent.
Ces insuffisances justifient le recours à la C.A.E .
La comptabilité analytique est un outil d’aide à la prise de décision destiné aux dirigeants. Elle représente un
système d’information qui traite les données fournies par la comptabilité générale afin de faciliter la gestion
de l’entreprise.
La comptabilité analytique est donc nécessaire (mais non obligatoire) à la prise de décision managériale. Elle
s’adapte et répond aux besoins des dirigeants et s’élabore de manière différente en fonction de chaque
organisation.
Par rapport à la comptabilité générale, la comptabilité analytique va se distinguer techniquement par le fait
qu'au lieu de recenser des charges classées "par nature", c'est à dire selon la nomenclature des partenaires
extérieurs à la firme, elle va le faire "par destination" : il ne s'agit plus de savoir si telle charge correspond à
une facture payée à tel tiers, mais de déterminer quelle part de cette charge peut être attribuée à tel produit
ou à telle activité, à tel sous-ensemble de l'entreprise : usine, atelier, machine, poste de travail, à tel
responsable.
III. Objet de la comptabilité analytique d’exploitation
Elle permet de :
Connaître les coûts des différentes fonctions au sein l’entreprise ;
déterminer les bases d’évaluation de certains éléments du bilan de l’entreprise. (stocks de produits finis,
d’en-cours...) ;
expliquer les résultats en calculant les coûts des produits ( biens et services) pour les comparer aux prix
de vente correspondants. ;
établir des prévisions de charges et de produits courants ( coûts préétablis, budgets d’exploitation...) ;
en constater les réalisations et expliquer les écarts qui en résultent ;
en définitive, fournir les éléments de base pour de nature à éclairer les prises de décision.
En conclusion, la C.A.E n’est pas un substitut de la comptabilité générale. Elle en est un complément.